Genialer Dokumentationsassistent
Der HelpNDoc-Projektanalysator überprüft und meldet allerlei nützliche Informationen und mögliche Probleme Ihrer Hilfedateien und Handbücher. Sie können sich darauf verlassen, dass Sie nach der Überprüfung mit dem Projektanalysator die bestmögliche Dokumentation zur Verfügung stellen können.
Der HelpNDoc-Projektanalysator hilft Ihnen bei der Überarbeitung wichtiger Projektstatistiken im gesamten Dokumentationsprojekt, wie die Anzahl an Absätzen, Zeichen oder Links. Der Analysator stellt Ihnen eine visuelle Darstellung der Themenhierarchie zur schnellen Überprüfung zur Verfügung. Auch eine Liste aller im Projekt verwendeten Hyperlinks wird angezeigt. Sie können fehlerhafte Links melden, damit Sie zukünftig nie wieder eine beschädigte Dokumentationsdatei erstellen werden. Zu guter Letzt stellt Ihnen der Analysator eine Liste aller Bibliothekselemente zur Verfügung und zeigt beschädigte Elemente an sowie doppelte Elemente und Elemente, die in der Bibliothek vorhanden, jedoch nicht in Gebrauch sind.
Überprüfen Sie alle in Ihren Dokumentationsprojekten erstellten Links
Alle Links werden analysiert und die Aktionen werden in einem leistungsstarken und benutzerfreundlichen Raster gemeldet. Sortieren, filtern und überprüfen Sie die Hyperlinks unkompliziert, um mögliche Probleme schnell aufzudecken.
Während des Verfassens einer Hilfedateie oder eines Dokumentationsprojekts werden mehrere Hyperlinks zu verschiedenen Themen hinzugefügt. Es kann vorkommen, dass einige solcher Hyperlinks nach längerer Zeit mit gelöschten Themen verlinkt sind. Der HelpNDoc-Projektanalysator überprüft automatisch alle Themen und erstellt eine umfangreiche Liste aller gefundenen Links. Anstatt wertvolle Zeit mit der Überprüfung jedes einzelnen Links zu vergeuden, können Sie nun in Sekundenschnelle defekte oder falsch buchstabierte Links erkennen.
Der Berichterstatter macht das Sortieren und Filtern der Liste kinderleicht. Möchten Sie eine Liste aller Links, die auf eine bestimmte Adresse hinweisen erstellen? Gar kein Problem: Filtern Sie ganz einfach die Spalte “Aktion”. Der Hyperlink-Bericht unterstützt das Sortieren von Spalten, einfaches Filtern sowie fortgeschrittene Filteroptionen wie Boolesche Operatoren.
Media-Elemente aufräumen und doppelt überprüfen
Überprüfen Sie Ihre Bibliothekselemente und erkennen Sie schnell fehlerhafte, unbenutzte oder doppelte Media-Elemente. Der Projektanalysator nimmt Ihnen die schwere Arbeit ab.
Während Sie an einem Dokumentationsprojekt arbeiten, werden alle Media-Elemente zur schnellen Wiederverwendung und Bearbeitung in der Bibliothek aufbewahrt. Mit der Zeit kann es vorkommen, dass sich einige unbenutzte Bibliothekselemente ansammeln und wertvollen Speicherplatz belegen. Es ist auch möglich, dass ein Bibliothekselement, welches noch in einem Projekt genutzt wird, aus Versehen gelöscht wurde. Dies würde ein defektes Media-Element in der Enddokumentation zur Folge haben.
Hier brilliert der Bibliothekelemente-Analysator: Jedes Element in der Bibliothek (Bild, Film, Dokument, HTML-Code und Variable) wird untersucht und es wird ein Bericht erstellt, damit die problematischen Elemente schnell erkannt werden können. Sie werden nie wieder defekte Hilfedateien oder Handbücher mit fehlenden Media-Elementen produzieren. Darüber hinaus ist es nun leichter als je zuvor eine chaotische Bibliothek mit veralteten Media-Elementen aufzuräumen.
Aber das ist noch lange nicht alles! Der Bibliothekselemente-Analysator ist leistungsstark genug, um doppelte Elemente ausfindig zu machen und diese zusammenzuführen. Ihr Dokumentationsprojekt wird Elemente wiederverwenden und somit weniger Ressourcen in Anspruch nehmen, wenn der Endbenutzer sich das Projekt online oder offline ansieht.
