Das HelpNDoc-Hilfe-Entwicklungsumfeld kann Flash SWF- und FLV-Dateien in die generierten CHM- und HTML-Dokumentationen exportieren. Die Flash-Dateien müssen in der HelpNDoc-Bibliothek (einem Platzhalter für verschiedene Dateien, welche mit Ihrer Dokumentation zusammenhängen) enthalten sein und danach in eines oder verschiedene Themen eingefügt werden.
Eine SWF-Datei zur Bibliothek hinzufügen
Falls die Bibliothek nicht bereits angezeigt wird, können Sie diese mit einem Klick auf die Bibliotheks-Taste in der Symbolleiste von HelpNDoc’s Themeneditor öffnen. Klicken Sie nun auf die Taste “Element hinzufügen” und wählen Sie eine lokale oder entfernte Flash-Datei aus, um diese in die Bibliothek einzufügen. Falls es sich um eine lokale Flash-Datei handelt wird HelpNDoc diese auf einen temporären Speicherort kopieren und im HND-Archiv speichern. Dies bedeutet, dass von jedem Computer aus, auf welchem das HND-Archiv genutzt wird, auf die Flash-Datei zugegriffen werden kann und zwar ohne diese zu kopieren. Entfernte Dateien werden auf einem Remote-Server gespeichert und nur der URL dieser Datei wird im HND-Archiv gespeichert werden.
Flash-Datei in ein Thema einfügen
Sobald die Flash-Datei zur Bibliothek hinzugefügt wurde können Sie mit einem Doppel-Klick auf dem Namen, oder mit der Maus ziehen und fallenlassen, einen Platzhalter für die Flash-Datei im aktuellen Thema hinzufügen. Dieser Platzhalter ist jetzt mit dem Bibliothekselement verlinkt und kann nun in verschiedenen Themen eingefügt werden. Falls Sie die Flash-Datei verändern müssen, dann können Sie ganz einfach das Bibliothekselement bearbeiten und alle Platzhalter werden automatisch aktualisiert werden. Dies ist viel schneller als alle Dateien einzelnen zu aktualisieren und zusätzlich wird auch noch an Speicherplatz gespart, da nur eine Flash-Datei exportiert wird und zwar auch wenn diese in mehreren Themen verwendet wird.
Limitationen und Fehlerbehebungen
HelpNDoc exportiert Flash-Datei ausschließlich für CHM- und HTML-Dokumentationen. Word- und PDF-Dokumentationen werden nicht unterstützt und können deshalb keine Flash-Animationen anzeigen. Darüber hinaus zeigen CHM-Dokumentationen, welche auf einem 64-bit Windows-System angeschaut werden, keine Flash-Animationen an, weil Adobe bis jetzt noch kein 64-bit Flash-Plugin herausgegeben hat. HTML-Dokumentationen funktionieren gut, da es sich bei den meisten Web-Browser um 32-bit handelt, welche den 32-bit Flash-Plugin verwenden.