HelpNDoc ist ein leistungsfähiges Hilfe-Entwicklungstool, das mehrere Dokumentationsformate (einschließlich CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle, Qt Help) aus einer Hand generieren kann. Es verfügt über ein äußerst leistungsfähiges Vorlagensystem, mit dem Sie das Look-and-Feel der generierten Dokumentation in nahezu allen Einzelheiten anpassen können. Nachdem Sie eine benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, können Sie diese ganz einfach für mehrere Mitarbeiter freigeben oder sichern. Im Folgenden erfahren Sie, wie Ihnen das gelingt.
So passen Sie den benutzerdefinierten Vorlagenpfad an
Standardmäßig werden die benutzerdefinierten HelpNDoc-Vorlagen in dem Verzeichnis Meine Dokumente\HelpNDoc\Templates gespeichert.
Führen Sie die folgenden Schritte durch, um dieses Verzeichnis anzupassen:
- Klicken Sie auf HelpNDocs Menü “Datei”.
- Klicken Sie auf “Optionen”.
- Gehen Sie zu der Registerkarte “Benutzerdefinierte Pfade”.
- Geben Sie den neuen Pfad in das Feld “Vorlagen-Pfad” ein.
- Klicken Sie auf OK.
HelpNDoc wird nun in dem Verzeichnis nach vorhandenen Vorlagen suchen. Alle neuen mit dem Vorlagen-Editor erstellten Vorlagen werden auch in diesem speziellen Verzeichnis gespeichert werden.
So geben Sie benutzerdefinierte Vorlagen frei
Wenn mehrere Personen an ähnlichen Hilfedokumentationen oder E-Book-Projekten arbeiten, ist es wichtig, ein einheitliches Look-and-Feel zu verwenden. Nachdem eine Vorlage mit dem gewünschten Layout erstellt wurde, muss diese für alle Mitarbeiter freigegeben werden.
Sie können benutzerdefinierte Vorlagen auf mehrere Weisen zwischen Instanzen von HelpNDoc freigeben:
- Der Vorlagenpfad kann von einem Quellcomputer freigegeben werden: Andere Mitarbeiter können diesen freigegebenen Ordner dann als ihren Vorlagenpfad festlegen.
- Die Vorlagen können in einem freigegebenen Ordner auf einem Server abgelegt werden: Alle Mitarbeiter können diesen freigegebenen Ordner dann als ihren Vorlagenpfad festlegen.
- Die Vorlagen können in regelmäßigen Abständen in den Vorlagenpfad jedes Computers kopiert werden.
So sichern Sie benutzerdefinierte Vorlagen
Computer sind anfällig für Hardware- und Softwareprobleme sowie verschiedene Bedrohungen wie Viren, Ransomware… deshalb ist es sehr wichtig, Daten häufig zu sichern.
Wenn Sie den benutzerdefinierten Vorlagenpfad kennen, können Sie benutzerdefinierte HelpNDoc-Vorlagen ganz einfach sichern: Kopieren Sie einfach den Inhalt des benutzerdefinierten Vorlagenverzeichnisses in den Backup-Zielort. Fertig!
Ein vorheriges Backup können Sie durch die umgekehrte Aktion wiederherstellen: Kopieren Sie den Inhalt des Backups in das Vorlagenverzeichnis. HelpNDoc kann diese benutzerdefinierten Vorlagen dann für neue und bestehende Projekte verwenden.
Das könnte Sie auch interessieren...
Inhaltsaktualisierungen mit HelpNDocs Such- und Ersetzungsfunktionen für technische Redakteure
Haben Sie es satt, Ihre Dokumentationen ständig mühevoll konsistent, aktuell und fehlerfrei zu halten? Für technische Redakteure und Content-Autoren kann die Bewältigung dieser Herausforderungen eine …
Mehr lesen →
Transformieren Sie Ihren Unterrichtsraum mit HelpNDoc: Das ultimative Tool zur Unterstützung von Lehrkräften und Lernenden zu Beginn des neuen Lehrjahres
Angesichts des Beginns des neuen Lehrjahres sind Lehrkräfte und Lernende auf der Suche nach Hilfsmitteln, die die Inhaltserstellung vereinfachen, die Zusammenarbeit verbessern und die Lernerfahrung …
Mehr lesen →
Anpassen der Ausgangsposition und -größe von CHM-Hilfedateien
Die Erstellung von CHM-Dateien (kompilierten HTML-Hilfedateien) mit HelpNDoc ist dank der benutzerfreundlichen Oberfläche und leistungsstarken Funktionen ein Kinderspiel. In diesem Artikel erfahren …
Mehr lesen →
Balance zwischen Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit: Die besten Dokumentationsformate für die interne Freigabe
Die effektive und sichere Freigabe von Dokumenten ist in modernen Arbeitsumgebungen von entscheidender Bedeutung. Egal, ob Sie Handbücher, Projektdokumentationen oder Unternehmensrichtlinien intern …
Mehr lesen →