Technische Redakteure nutzen Hyperlinks zur Gliederung und für Verweise auf verschiedene Abschnitte ihrer gedruckten Benutzerhandbücher, E-Bücher oder Hilfedateien. Aktuelle Hyperlinks sind insofern äußerst wichtig, als dass defekte Links den Lernfluss der Endbenutzer unterbrechen können. Endbenutzer, die erforderliche Informationen aufgrund fehlerhafter Hyperlinks nicht finden können, fühlen sich mitunter überfordert und wenden sich an den Kundendienst, was zu zusätzlichen Kosten für die Kundenbetreuung führt. Glücklicherweise bietet das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc einen einfachen Hyperlink-Analysator, der technische Redakteure hinsichtlich einer schnellen Identifizierung und Reparatur problematischer Hyperlinks unterstützt.
Identifizieren problematischer Hyperlinks in Ihrem Dokumentationsprojekt
HelpNDoc bietet einen äußerst leistungsfähigen Projekt-Analysator, der technische Redakteure durch eine Überprüfung der Durchgängigkeit ihrer Dokumentationsprojekte (wie z. B. fehlerhafte Hyperlinks und Medienelemente) unterstützen kann.
Klicken Sie unter “Projekt” in der “Start”-Registerkarte der HelpNDoc-Multifunktionsleiste auf “Projektanalyse”, um während der Arbeit an einem Projekt auf den Projekt-Analysator zuzugreifen. Alle in Ihrem Projekt identifizierten Hyperlinks werden in der Registerkarte “Hyperlinks” mit einer Beschreibung ihres Orts, ihrer Aktion etc. aufgeführt. So können Sie defekte Hyperlinks schnell identifizieren und reparieren:
- Klicken Sie auf “Filtern…” und dann auf “Beschädigte Elemente”, um nur die fehlerhaften Hyperlinks anzuzeigen,
- doppelklicken Sie auf eine Zeile, um den problematischen Hyperlink in HelpNDocs Themeneditor auszuwählen,
- aktualisieren Sie den Link mittels HelpNDocs Hyperlink-Editor.
Klicken Sie auf die Schaltfläche “Aktualisieren”, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist und fertig! Innerhalb weniger Sekunden wurden alle problematischen Hyperlinks repariert und die Durchgängigkeit Ihres Dokumentationsprojekt sichergestellt.
Sie können sich jetzt auf das Wichtigste konzentrieren: das Schreiben großartiger Dokumentationen und Hilfedateien.
Exportieren der Hyperlinks-Liste als PDF- oder Excel-Dateien
Um sicherzustellen, dass alle Links auf die richtigen Themen verweisen, kann eine Zweitmeinung erforderlich sein. HelpNDocs Projektanalysator kann Ihnen wiederum durch Exportieren der Hyperlinks-Liste als PDF- oder Excel-Dateien behilflich sein.
HelpNDocs Projekt-Analysator kann jedoch noch mehr: Er wurde vor Kurzem durch eine neue Funktion zum Exportieren seines Inhalts als PDF- oder Excel-Dateien verbessert. Diese Funktion kann nützlich sein, um ein Archiv aller Hyperlinks in Ihrem Projekt zu erstellen, die Hyperlinks mit einem Drittanbieter-Tool wie Microsoft Excel sorgfältig zu überprüfen oder sie zur Abklärung an Ihren Chef oder einen Kollegen zu senden … HelpNDocs Projekt-Analysator ist ein wirklich unglaublicher Dokumentationsassistent.
Probieren Sie ihn jetzt aus!
Wussten Sie, dass das HelpNDoc-Hilfe-Entwicklungstool für die persönliche Nutzung und zu Bewertungszwecken komplett kostenfrei ist? Laden Sie sich Ihr Exemplar jetzt herunter, um es selbst auszuprobieren und zu sehen, wie diese leistungsstarke Software Sie beim Verfassen der beeindruckendsten Hilfedateien, E-Bücher, Benutzerhandbücher und Dokumentationen unterstützen kann!
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