Hyperlinks erstellen und aktualisieren

Schritt-für-Schritt-Anleitung: Hyperlinks erstellen und aktualisieren

Mit den Hyperlinks können Sie Ihre Dokumentation aufwerten, da Sie den Lesern die Kontrolle geben und diese mit Ihrer Dokumentation interagieren können. Anstatt die Leser dazu zu zwingen, die Dokumentation vom Anfang bis zum Ende durchzulesen, ermöglicht HelpNDoc den Lesern auf die Links zu klicken und somit auf Informationen zuzugreifen, die für die Leser von Interesse sind. Mit der Nutzung von Hyperlinks, können Sie den Lesern ebenfalls dabei helfen, den Schritten eines Prozesses zu folgen.

Diese Anleitung ist auch als Online-Video-Anleitung verfügbar: Klicken Sie hier...

Profitieren Sie von dieser unkomplizierten aber dennoch extrem leistungsstarken Funktion. HelpNDoc bietet Ihnen große Flexibilität in der Bestimmung von vier Hyperlink-Arten:

  • Spezifisches Thema führt die Leser zu einem spezifischen Thema in der Dokumentation
  • Navigation führt die Leser zu den mit dem aktuellen Thema verwandten Themen
  • Internet / E-Mail zeigt eine Webseite an oder erstellt eine E-Mail-Nachricht
  • Datei zeigt ein Dokument an oder lädt dieses herunter

Sie haben zwei Möglichkeiten, um mit der Erstellung der Hyperlinks zu starten:

Text markieren, um Hyperlink zu bestimmen

1. Den angezeigten Text hervorheben

Sie können das Wort oder den Satz eingeben und hervorheben, um dieses/diesen im Link zu verwenden. Dieses Wort oder dieser Satz wird als “angezeigter Text” bezeichnet, wenn Sie die Eigenschaften bestimmen (weiter unten). Sie können diese später aktualisieren.

Mauszeiger platzieren zum Bestimmen der Hyperlinks

2. Angezeigter Text bei der Erstellung des Hyperlinks bestimmen

Sie können auf einen leeren Bereich im Texteditor klicken. Geben Sie das Wort oder den Satz zum für die Bestimmung des “angezeigten Texts” (weiter unten) ein.

Sie sind nun bereit, den Hyperlink zu erstellen. Es stehen Ihnen drei Möglichkeiten zur Verfügung:

Hyperlink erstellen mit der Registerkarte

Möglichkeit 1

Klicken Sie auf Hyperlink in der Registerkarte Einfügen.

Einen Hyperlink erstellen mit dem Popup-Menü

Möglichkeit 2

Machen Sie einen Rechtsklick im Texteditor. Ein Popup-Menü wird angezeigt.
Wählen Sie Hyperlink.

Einen Hyperlink erstellen mit Tastaturkombination

Möglichkeit 3

Halten Sie die Steuerungstaste auf der Tastatur gedrückt und betätigen Sie gleichzeitig den Buchstaben L.

Hyperlink-Fenster managen

Das “Hyperlink einfügen/bearbeiten Einstellungen “-Fenster wird angezeigt. Hier können alle vier Arten an Hyperlinks definieren und verwalten.

Es gibt zwei Einstellungen, die für alle Hyperlink-Arten relevant sind:

  • “Angezeigter Text”: Das Wort oder der Satz, welches als Link dienen wird.
  • “Formatvorlage”: Die Schriftart und der Text-Stil beim Anzeigen des Hyperlinks.

Die verbleibenden Menü-Optionen gelten spezifisch für die Hyperlink-Art, welche Sie definieren. Die Instruktionen hierzu werden in einer anderen Schritt-für-Schritt-Anleitung erläutert:

Klicken Sie auf OK, um den neuen Hyperlink zu speichern und das Fenster zu schließen.

Um einen Hyperlink zu aktualisieren, können Sie diesen im Texteditor markieren und danach die oben angegebenen Schritte befolgen.
Um einen Hyperlink zu löschen, können Sie auf Link löschen unten links im Fenster klicken.

HelpNDoc ermöglicht die unkomplizierte Erstellung von auf Themen oder Webseiten verweisende Hyperlinks in der Dokumentation. Auch die Erstellung von E-Mail-Nachrichten und externen Dateien ist überaus einfach. Die Anweisungen für die Erstellung dieser vier Optionen werden in einer anderen Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt:

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