Schritt-für-Schritt-Anleitung: Stichwörter mit Themen verbinden
Um den Benutzern alle Vorteile der Stichwörter in Ihrer CHM- und HTML-Dokumentation bieten zu können, wird empfohlen Verbindungen zwischen Ihren Stichwörtern und jedem relevanten Thema herzustellen. Diese Zuordnung kann in einem einfachen Schritt ausgeführt werden und ebenso einfach wieder entfernt werden. Beide Varianten werden untenstehend aufgezeigt.
Wenn Sie ein Stichwort kreieren wird dieses standardmäßig, automatisch mit dem aktuell geöffneten Thema verbunden. Diese Zuordnung wird mit einem Häkchen neben dem Stichwort angezeigt.
Erstellen Sie eine Verbindung zwischen einem Stichwort und einem Thema
HelpNDoc bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, um das Stichwort zusätzlichen Themen zuzuordnen:
Möglichkeit 1
Bestätigen Sie das ausgewählte Stichwort in Ihrem Stichwort-Panel.
Klicken Sie im Inhaltsverzeichnis auf das Thema, welches Sie mit dem Stichwort verbinden möchten. Klicken Sie danach auf Mit Thema verbinden in der Registerkarte Start.
Neben dem Stichwort wird nun ein Häkchen angezeigt, welches auf die Verbindung mit dem ausgewählten Thema hinweist.
Möglichkeit 2
Sie können ein Stichwort auch direkt im Stichwort-Panel mit einem Thema verbinden.
Wählen Sie zuerst das Thema im Inhaltsverzeichnis aus. Klicken Sie danach auf das leere Kästchen neben dem Stichwort. Ein Häkchen, welches die Verbindung zwischen dem Stichwort und dem ausgewählten Thema bestätigt, wird angezeigt.
Sie können beide der oben aufgezeigten Möglichkeiten wählen, um ein Stichwort mehreren Themen zuzuordnen.
Eine Verbindung zwischen einem Stichwort und einem Thema löschen
Es gibt zwei einfache Möglichkeiten, um eine Verbindung zwischen einem Thema und einem Stichwort zu löschen:
Möglichkeit 1
Wählen Sie im Inhaltsverzeichnis das gewünschte Thema aus.
Neben den dem Thema aktuell zugeordneten Stichwörtern wird ein Häkchen angezeigt.
Um diese Verbindung zu löschen, klicken Sie bitte auf das Stichwort. Danach klicken Sie auf ?Mit Thema verbinden? in der Registerkarte Start.
Das Häkchen wird entfernt, was bedeutet, dass das Stichwort nicht mehr mit dem Thema verbunden ist.
Möglichkeit 2
Wählen Sie ein Thema im Inhaltsverzeichnis aus.
Neben den dem Thema aktuell zugeordneten Stichwörtern werden Häkchen angezeigt.
Um die Verbindung zu löschen, können Sie auf das Häkchen neben dem Stichwort klicken.
Das Häkchen wird entfernt, was bedeutet, dass das Stichwort nicht mehr mit dem Thema verbunden ist.
Überprüfen der Verbindungen zwischen Stichwörtern und Themen
Ordnen Sie jedem Ihrer Themen mehrere Stichwörter zu, um die Wirksamkeit Ihrer Stichwörter zu maximieren. Dies hilft den Benutzern dabei, über die in Ihrer CHM- und HTML-Dokumentation enthaltenen Stichwörter die gewünschten Informationen zu finden.
Es kann einfach überprüft werden, ob Sie Verbindungen zwischen Ihren Themen und den entsprechenden Stichwörtern erstellt haben:
- Zeigen Sie sowohl das Inhaltsverzeichnis als auch das Stichwort-Panel auf Ihrem Desktop an.
- Wenn Sie auf die Themen im Inhaltsverzeichnis klicken, können Sie die Häkchen neben den zugeordneten Stichwörtern überprüfen. Befolgen Sie die oben aufgezeigten Schritte, um Verbindungen herzustellen oder zu löschen.
Um die Stichwörter noch weiter zu optimieren, können Sie eine Organisationshierarchie erstellen, indem Sie die Über-Untergeordneten-Verbindung Ihrer Stichwörter bestimmen.