Die Projektbibliothek ist ein zentraler Ort innerhalb der HelpNDoc-Projekte, an dem technische Redakteure ihre Hilfeinhalte, wie Bilder, Dokumente, Videos, Strichcodes, Gleichungen, HTML-Code usw., speichern und verwalten können. Die Wiederverwendung von Elementen aus der Bibliothek in mehreren Themen innerhalb eines Hilfedokumentationsprojekts hat mehrere Vorteile. Sie verbessert die Konsistenz, spart Zeit und Mühe, verringert das Fehlerrisiko, spart Speicherplatz und hält das Projekt übersichtlich. Durch die Verwendung der gleichen Elemente können die Benutzer die Dokumentation effizienter erstellen und Änderungen leichter vornehmen. Insgesamt ist die Bibliothek ein unverzichtbares Werkzeug für die Erstellung qualitativer, gut organisierter Dokumentation.
Wir freuen uns sehr, Ihnen die Veröffentlichung des brandneuen HelpNDoc 7.0 bekannt zu geben: ein größeres Update des beliebten Hilfe-Entwicklungstools, das Sie für den persönlichen Gebrauch und zu Bewertungszwecken komplett kostenfrei herunterladen können. Diese erstaunliche neue Version bietet etliche neue Funktionen und Verbesserungen wie beispielsweise einen brandneuen DocX-Importer, einen reibungsloseren und schnelleren PDF-Generator, eine völlig neue Script-Engine mit schnellerer Ausführung und besserer Zuverlässigkeit, ein neues "Zähler"-Bibliothekselement und vieles, vieles mehr… Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und laden Sie sich Ihre kostenlose Version von HelpNDoc jetzt herunter.
Wir freuen uns sehr, Ihnen die Veröffentlichung von HelpNDoc 7.1 bekannt zu geben: ein größeres Update des beliebten Hilfe-Entwicklungstools, das Sie für den persönlichen Gebrauch und zu Bewertungszwecken komplett kostenfrei herunterladen können. Dieses bedeutende Update bietet etliche neue Funktionen wie zum Beispiel die Möglichkeit zum Definieren von Standardbildeigenschaften, eine verbesserte Rechtschreibprüfung, die jetzt auch Snippets unterstützt, neue Barcode-Symbologien und vieles mehr. Lesen Sie weiter, um mehr zu erfahren, und laden Sie sich Ihre kostenlose Version von HelpNDoc jetzt herunter.
Die Bibliothek dient als zentraler Speicherplatz, von welchem aus Sie Ihre Multimedia-Dateien verwalten können. Wenn Sie ein Bibliothekselement in Ihre Dokumentation einfügen, fügen Sie in Wirklichkeit einen Pointer ein, der auf das Element in der Bibliothek verweist. Auf Grund dessen wird ein Element, welches in der Bibliothek aktualisiert wurde, ebenfalls automatisch im gesamten Projekt aktualisiert werden.
Um ein Bild oder sonstiges Media-Element in Ihre Dokumentation einfügen zu können, müssen Sie dieses zuerst in der Bibliothek speichern. Die Bibliothek ist der zentrale Speicherplatz, von welchem aus Sie Ihre Multimedia-Dateien bearbeiten können. Nachdem Sie ein Element zur Bibliothek hinzugefügt haben, kann dieses in einem oder mehreren Themen eingefügt werden.
Ein ausgedientes Bibliothekselement kann aus der Projekt-Bibliothek gelöscht werden. Die Löschung eines Bibliothekselements entfernt dieses aus der Bibliothek und dadurch wird Speicherplatz in der Projektdatei gespart
Die Elemente, welche zur Bibliothek hinzugefügt wurden, können unkompliziert umbenannt werden und zwar ohne deren Eigenschaften zu beeinträchtigen, wie zum Beispiel deren Lage in den Projektthemen.
Ihre HelpNDoc-Bibliothek dient als zentraler Speicherbereich, in welchem Sie Ihre Multimedia-Dateien für das gesamte Projekt verwalten können. Sobald ein Element zur Bibliothek hinzufügt wurde, kann dieses durchgehend im Projekt verwendet werden.
Mit HelpNDoc kann man auf einfache Weise Image-Maps erstellen. Image-Maps ermöglichen den Lesern, auf Bereiche eines Bilds zu klicken, um auf Hyperlinks zuzugreifen. Eine Image-Map kann verwendet werden, um Teile eines Screenshots, einer Fotografie, einer Straßenkarte etc. zu dokumentieren, indem den Lesern ermöglicht wird, Teile des Bilds anzuklicken und so auf nähere Bilddetails zuzugreifen.
Sie können entscheiden, wie Ihre Bibliothekselemente (Bilder, Filme, Dokumente...) durch HelpNDoc gehandhabt werden: Sie können in Ihrem Projekt enthalten sein oder dynamisch zum Zeitpunkt der Generierung, wenn Sie Ihre endgültigen Dokumentationsdateien erstellen, eingefügt werden. Wenn Sie die zweite Option verwenden, bestimmen Sie einen Pfad für Ihre Medienelemente, sodass HelpNDoc die Elemente bei Bedarf finden und einfügen kann. Dies ist sehr nützlich, um die Elemente von außerhalb von HelpNDoc bearbeiten zu können, mit einer Drittsoftware zu teilen... Problematisch kann es jedoch werden, wenn die Elemente auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Netzwerkpfad verschoben werden müssen: Um sicherzustellen, dass HelpNDoc Ihre Medienelemente weiterhin finden kann, müssen Sie sie alle der Reihe nach einzeln manuell aktualisieren. Da das eine sehr langwierige, langweilige und fehleranfällige Aufgabe sein kann, ist dies ein großartiger Anwendungsfall für HelpNDoc's leistungsstarken Script-Editor. Sehen wir uns an, wie wir ihn wirksam einsetzen können, um die gesamte Bibliothek in ein paar Sekunden zu aktualisieren
In der sich ständig weiterentwickelnden Welt der Erstellung von Dokumentationen und Hilfetexten ist die Einführung von HelpNDoc 9.1 ein bedeutender Meilenstein. Dieses neueste Update ist nicht nur eine routinemäßige Erweiterung, sondern eine bahnbrechende Neuerung: Es führt wegweisende Funktionen für dynamische Inhalte ein, die neue Maßstäbe im Bereich der Software zur Erstellung von Hilfeinhalten setzen. Mit HelpNDoc 9.1 haben technische Redakteure und Dokumentationsspezialisten jetzt eine leistungsstarke neue Funktion zur Hand: Die Möglichkeit zur beispiellos benutzerfreundlichen Erstellung dynamischer, reaktionsschneller und hochgradig personalisierter Inhalte. Das Kernstück dieses Updates, das Bibliothekselement für dynamische Inhalte, ermöglicht den Benutzern, HTML-Inhalte zu erstellen, die zum Zeitpunkt der Generierung interpretiert werden. Das bedeutet, dass die Endausgabe, unabhängig davon, ob es sich um eine Webseite, ein PDF-Dokument, eine Word-Datei usw. handelt, Inhalte umfassen kann, die sich aufgrund einer Vielzahl von Faktoren ändern, wie z. B. je nach dem aktuellen Datum, der Projektstruktur, dem Inhalt externer Dateien oder bestimmten Projekteinstellungen. Diese innovative Funktion eröffnet eine Vielzahl von Möglichkeiten, von der Erstellung zeitkritischer Anweisungen bis hin zur Anpassung von Dokumentationen an bestimmte Zielgruppensegmente.
