HTML (Hypertext Markup Language) ist ein Eckpfeiler bei der Erstellung von digitalen Hilfeinhalten durch Help Authoring Tools (HATs) wie HelpNDoc. Als universelle Sprache für den Aufbau von Webseiten bietet sie die strukturelle Grundlage, die Informationen in einer benutzerfreundlichen Weise organisiert und präsentiert. HelpNDoc ist ein leistungsfähiges Help Authoring Tool (HAT), das auf effiziente Weise vollständig responsive HTML-Websites erzeugen kann, die sicherstellen, dass Ihre Hilfeinhalte über alle Gerätetypen und Bildschirmgrößen zugänglich, navigierbar und visuell ansprechend sind.
Die effektive und sichere Freigabe von Dokumenten ist in modernen Arbeitsumgebungen von entscheidender Bedeutung. Egal, ob Sie Handbücher, Projektdokumentationen oder Unternehmensrichtlinien intern verteilen möchten, das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc ist eine vielseitige Lösung, die eine Vielzahl von Dokumentationsformaten aus einem einzigen Quellprojekt erstellen kann. Diese Formate umfassen CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle, Qt Help und Markdown. Jedes Format hat hinsichtlich der internen und privaten Freigabe seine eigenen Stärken und Schwächen. In diesem Blogbeitrag erfahren Sie mehr über die Best Practices für die Verwendung dieser verschiedenen Formate in Ihrem Unternehmen, um sicherzustellen, dass Ihr Team über den erforderlichen Zugriff unter gleichzeitiger Gewährleistung von Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit verfügt. Dank HelpNDocs Fähigkeit zur Erstellung mehrerer Dokumentationsformate ist es für verschiedene Szenarien und Einschränkungen geeignet und bietet eine umfassende Lösung für Ihre Dokumentationsanforderungen.
Standardmäßig expandiert HelpNDoc das Inhaltsverzeichnis bei der Dokumentationsherausgabe in HTML, sodass automatisch alle Themen angezeigt werden. Sie können diese Einstellung einfach ändern, um Themen automatisch zu komprimieren (einzuklappen) und nur Themen der übergeordneten Eltern-Ebene im Inhaltsverzeichnis anzeigen zu lassen. Die Leser können dann ein Thema der Eltern-Ebene durch Anklicken expandieren (ausklappen) und so die untergeordneten Themen der Kind-Ebene ansehen.
Das HTML-Dokumentationsformat ist eines der wichtigsten durch das HelpNDoc-Hilfeentwicklungstool erstellten Hilfedateiformate: Für einen schnellen Zugriff auf On-demand-Dokumentationen können die voll funktionsfähigen Dokumentationswebsites auf jedem Webserver gehostet werden und vereinfachen somit die Kundennähe und Arbeit des Kundendiensts. Kundendienstmitarbeiter müssen zur Erklärung spezifischer Aufgaben häufig kontextsensitive URLs mit Kunden teilen, diese sind jedoch oft zu lang und schwer zu erinnern und einzutippen. Glücklicherweise können alle in HelpNDoc erstellten Themen eine unbegrenzte Anzahl von URL-Aliassen haben: Sehen wir uns an, wie sie in HelpNDocs Benutzeroberfläche definiert werden können.
Microsoft Word und ähnliche Textverarbeitungssoftware wie LibreOffice eignen sich hervorragend zum Schreiben und Formatieren von Dokumenten, die gedruckt werden sollen, jedoch weniger gut zum Erstellen von HTML-Websites aus diesen Dokumenten: Sie generieren einen suboptimalen einseitigen HTML-/CSS-Code, der nicht für verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte wie Smartphones optimiert ist. Durch die Nutzung der Import- und Exportfunktionen eines Hilfe-Entwicklungstools wie HelpNDoc (das für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist) ist das Konvertieren eines Word-Dokuments in eine voll funktionsfähige, mehrseitige und responsive HTML 5-Website äußerst einfach. Legen wir los ...
Die Erstellung möglichst vollständiger, umfassender und aktueller Dokumentationen hat bei technischen Redakteuren oberste Priorität. Die Leser erwarten zudem ein sauberes und modernes Design, und die Unternehmen müssen häufig Dokumentationswebsites in ihr bestehendes Material integrieren und so ein vorgegebenes Look-and-Feel nachahmen. Glücklicherweise können Sie Ihre Inhalte mit dem HelpNDoc-Hilfe-Entwicklungstool schnell durch ein hinzugefügtes Logo oder einen CSS-Code oder vollständig durch das Erstellen einer komplett neuen Vorlage anpassen. In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie benutzerdefinierte Symbole im Inhaltsverzeichnis der generierten HTML-Dokumentation verwenden können.
Wir haben uns bereits angesehen, wie Sie ein YouTube-Video in Ihre CHM- oder HTML-Hilfedateien einbetten können. Auch wenn YouTube eine tolle Plattform zum Teilen von Videos ist, bevorzugen einige Vimeo, einen der wichtigsten Konkurrenten von YouTube. Zum Glück ist das Einfügen eines Vimeo-Videos in Ihre CHM- oder HTML-Hilfedateien mit HelpNDoc äußerst einfach
Wir wurden auf FaceBook gefragt, ob es möglich ist, ein Favicon für ein durch HelpNDoc erstelltes HTML-Hilfe-Build zu definieren. Das ist eine großartige Frage, und die Kurzantwort lautet "ja, absolut, dank HelpNDocs leistungsstarkem Vorlagensystem". Schauen wir uns an, wie dies kann gemacht werden kann, indem wir zuerst ein Favicon erstellen und dann unsere eigene benutzerdefinierte Vorlage, die dieses Favicon verwenden wird
