Entdecken Sie eine Fundgrube an unschätzbaren Einblicken und Abkürzungen, um Ihre Fähigkeiten im Umgang mit dem HelpNDoc-Hilfeerstellungswerkzeug zu maximieren. Entdecken Sie verborgene Juwelen, rationalisieren Sie Ihren Arbeitsablauf und schöpfen Sie das volle Potenzial des Werkzeugs aus, indem Sie sich in eine Sammlung von Expertentipps und -tricks vertiefen. Von der Beherrschung fortgeschrittener Formatierungstechniken bis zur Nutzung zeitsparender Funktionen ist dieser Tag Ihr Leitfaden, um ein HelpNDoc-Virtuose zu werden. Verbessern Sie Ihren Dokumentationserstellungsprozess, steigern Sie die Effizienz und erstellen Sie mit Leichtigkeit ausgefeilte, professionelle Hilfeinhalte. Erforschen Sie den Abschnitt Tipps und Tricks und begeben Sie sich auf die Reise, ein HelpNDoc-Maestro zu werden.
Die Dokumentationslandschaft ist einem ständigen Wandel unterworfen, und HelpNDoc hat sich dabei zu einem führenden Hilfe-Entwicklungstool entwickelt, das die Art und Weise der Erstellung, Pflege und Weitergabe von Informationen verändert. Mit seiner Fähigkeit zur Vereinfachung des Dokumentationsprozesses, Verbesserung der Content-Qualität und Integration mit fortschrittlichen Technologien definiert HelpNDoc die Zukunft der Branche neu. In diesem Artikel werden wir erkunden, wie HelpNDoc die Zukunft der Dokumentation gestaltet.
Sie können entscheiden, wie Ihre Bibliothekselemente (Bilder, Filme, Dokumente...) durch HelpNDoc gehandhabt werden: Sie können in Ihrem Projekt enthalten sein oder dynamisch zum Zeitpunkt der Generierung, wenn Sie Ihre endgültigen Dokumentationsdateien erstellen, eingefügt werden. Wenn Sie die zweite Option verwenden, bestimmen Sie einen Pfad für Ihre Medienelemente, sodass HelpNDoc die Elemente bei Bedarf finden und einfügen kann. Dies ist sehr nützlich, um die Elemente von außerhalb von HelpNDoc bearbeiten zu können, mit einer Drittsoftware zu teilen... Problematisch kann es jedoch werden, wenn die Elemente auf Ihrer Festplatte oder Ihrem Netzwerkpfad verschoben werden müssen: Um sicherzustellen, dass HelpNDoc Ihre Medienelemente weiterhin finden kann, müssen Sie sie alle der Reihe nach einzeln manuell aktualisieren. Da das eine sehr langwierige, langweilige und fehleranfällige Aufgabe sein kann, ist dies ein großartiger Anwendungsfall für HelpNDoc's leistungsstarken Script-Editor. Sehen wir uns an, wie wir ihn wirksam einsetzen können, um die gesamte Bibliothek in ein paar Sekunden zu aktualisieren
Die Verwaltung von Medienressourcen wie Bildern in Hilfedateien, Dokumentationsprojekten oder E-Büchern kann eine schwierige Aufgabe sein, und deshalb nutzt das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc eine zentrale Bibliothek: Die Medienressourcen werden von der Bibliothek des Projekts aus verwaltet und Änderungen werden automatisch auf alle Instanzen im gesamten Projekt angewendet. Einige Einstellungen (wie Größen, Positionen, alternative Texte ...) können jedoch für jede Instanz angepasst werden, sodass sie für häufig verwendete Assets nur schwer aktualisiert werden können. Zum Glück bietet HelpNDoc eine fantastische zeitsparende Funktion, die in der Lage ist, die aktualisierten Bildeigenschaften automatisch auf alle Instanzen des gesamten Projekts anzuwenden. Sehen wir uns an, wie diese Funktion die Arbeit technischer Autoren erheblich vereinfachen und beschleunigen kann.
CHM-Hilfedateien werden zur Bereitstellung von Online-Hilfen und -Dokumentationen für Softwareanwendungen, Plugins oder Treiber verwendet und häufig mit Windows-Installationsprogrammen verteilt. Programme von Drittanbietern wie HelpNDoc sind spezielle Tools für die Erstellung von Hilfeinhalten, mit denen die Erstellung einer CHM-Hilfedatei einfacher und schneller vonstattengehen kann. Die Anwendung eines Drittanbieterprogramms zur Erstellung einer CHM-Hilfedatei kann im Vergleich zum integrierten HTML Help Workshop von Microsoft mehrere Vorteile bieten, da diese Programme eine benutzerfreundliche grafische Oberfläche, leistungsstarke Funktionen und zeitsparende Tools sowie eine größere Flexibilität bieten, die das Erstellen einer professionellen CHM-Hilfedatei einfacher und effizienter macht. In diesem Artikel werden wir diese Vorteile ausführlicher besprechen und einen Überblick über die Schritte zum Erstellen einer CHM-Hilfedatei mit einem Hilfe-Entwicklungstool geben. Egal, ob Sie zum ersten Mal Hilfedateien erstellen oder ein erfahrener technischer Redakteur sind, diese Programme bieten wertvolle Tools und Ressourcen, mit denen Sie hochwertige Hilfeinhalte für Ihre Benutzer erstellen können.
Die vor Kurzem veröffentlichte neue Version von HelpNDoc (HelpNDoc 6.4) bietet eine verbesserte einseitige HTML-Vorlage, mit der Sie Ihrer generierten einseitigen HTML-Dokumentation ein Inhaltsverzeichnis hinzufügen können. Wir haben diese einseitige Vorlage mit HelpNDocs leistungsfähigem Vorlagen-Editor modifiziert und denken, dass es eine gute Idee ist, diesen Vorgang zu Lernzwecken zu dokumentieren. Befolgen Sie die in diesem Artikel beschriebenen Schritte, um zu erfahren, wie Sie Ihre HTML-basierten Dokumentationsvorlagen mit den in HelpNDoc integrierten Tools erstellen und ändern können.
Obwohl das Microsoft Rich Text Format (RTF) als ein veraltetes Dokumentformat betrachtet werden kann, wird es durch ausreichend viele Software und Betriebssysteme unterstützt, um als äußerst portabel und als eine gute Wahl für den plattformübergreifenden Dokumentenaustausch angesehen zu werden. Dank des Hilfe-Entwicklungstools HelpNDoc können Sie Ihre Dokumentationsprojekte nicht nur als Microsoft Word DocX-Dokumente, sondern zudem als uneingeschränkt gültige RTF-Dokumente erstellen, sodass Sie eine große Auswahl an Optionen zur Generierung von Dokumentformaten haben. Sehen wir uns an, wie einfach es ist, RTF-Dokumente mit HelpNDoc zu erstellen.
Sobald Sie Ihre Hilfe-Datei oder Dokumentations-Webseite verfasst haben, möchten Sie diese sicherlich mit bereits existierenden Produkten integrieren: Falls ein Nutzer Schwierigkeiten dabei hat eine Handlung auszuführen, kann dieser die Hilfedatei aufrufen und wird umgehend zum korrekt assoziierten Thema geleitet, welches die Handlung erklärt. Aus diesem Grund bieten die Hilfeentwicklungstools, wie HelpNDoc, für jedes Thema zwei einmalige Identifikatoren: Eine alphanumerische Hilfe-ID und eine numerische Hilfe-Kontext-Nummer. Dies ermöglicht den Zugriff auf ein spezifisches Thema von einer Software-Applikation oder Webseite aus. Als technischer Autor werden Sie jedoch höchstwahrscheinlich nicht für das "Schreiben" der Applikation oder Webseite mit der Hilfe-Datei verantwortlich sein und bevorzugen deshalb sicherlich den Entwicklern eine Liste mit den Themen-Identifikatoren zuzustellen.Dank HelpNDoc’s leistungsfähigem Skript-Editor, wird Ihnen genau dies ganz einfach gemacht!
Technische Redakteure nutzen Hyperlinks zur Gliederung und für Verweise auf verschiedene Abschnitte ihrer gedruckten Benutzerhandbücher, E-Bücher oder Hilfedateien. Aktuelle Hyperlinks sind insofern äußerst wichtig, als dass defekte Links den Lernfluss der Endbenutzer unterbrechen können. Endbenutzer, die erforderliche Informationen aufgrund fehlerhafter Hyperlinks nicht finden können, fühlen sich mitunter überfordert und wenden sich an den Kundendienst, was zu zusätzlichen Kosten für die Kundenbetreuung führt. Glücklicherweise bietet das Hilfe-Entwicklungstool HelpNDoc einen einfachen Hyperlink-Analysator, der technische Redakteure hinsichtlich einer schnellen Identifizierung und Reparatur problematischer Hyperlinks unterstützt.
Das HTML-Dokumentationsformat ist eines der wichtigsten durch das HelpNDoc-Hilfeentwicklungstool erstellten Hilfedateiformate: Für einen schnellen Zugriff auf On-demand-Dokumentationen können die voll funktionsfähigen Dokumentationswebsites auf jedem Webserver gehostet werden und vereinfachen somit die Kundennähe und Arbeit des Kundendiensts. Kundendienstmitarbeiter müssen zur Erklärung spezifischer Aufgaben häufig kontextsensitive URLs mit Kunden teilen, diese sind jedoch oft zu lang und schwer zu erinnern und einzutippen. Glücklicherweise können alle in HelpNDoc erstellten Themen eine unbegrenzte Anzahl von URL-Aliassen haben: Sehen wir uns an, wie sie in HelpNDocs Benutzeroberfläche definiert werden können.
Microsoft Word und ähnliche Textverarbeitungssoftware wie LibreOffice eignen sich hervorragend zum Schreiben und Formatieren von Dokumenten, die gedruckt werden sollen, jedoch weniger gut zum Erstellen von HTML-Websites aus diesen Dokumenten: Sie generieren einen suboptimalen einseitigen HTML-/CSS-Code, der nicht für verschiedene Bildschirmgrößen und Geräte wie Smartphones optimiert ist. Durch die Nutzung der Import- und Exportfunktionen eines Hilfe-Entwicklungstools wie HelpNDoc (das für den persönlichen Gebrauch kostenlos ist) ist das Konvertieren eines Word-Dokuments in eine voll funktionsfähige, mehrseitige und responsive HTML 5-Website äußerst einfach. Legen wir los ...
