Bienvenido a “HelpNDoc Ideas y Artículos”, tu centro dedicado a todo lo relacionado con HelpNDoc, presentado en artículos reflexivos y en profundidad. Aquí, exploramos la amplitud y profundidad del software, arrojando luz sobre sus características, ofreciendo consejos y trucos, y proporcionando ideas sobre la mejor manera de aprovechar HelpNDoc para crear documentación convincente y completa. Nuestros artículos abarcan desde guías para principiantes hasta consejos de expertos y profundizaciones en funciones avanzadas. Para aquellos que prefieren una experiencia de aprendizaje más práctica, tenemos una serie de guías paso a paso disponibles tanto en forma de texto fácil de seguir como de atractivo contenido en vídeo. Tanto si es la primera vez que utiliza HelpNDoc como si es un especialista en documentación con experiencia, nuestro objetivo es empoderarle con conocimientos e inspirarle para que saque el máximo partido de HelpNDoc. Sumérgete para descubrir, aprender y mejorar tu comprensión de esta potente herramienta.
A menudo posteamos diversos recursos, notificando a los autores y escritores técnicos sobre noticias o artículos de interés, trucos y consejos… para que sean lo más eficaces posible en su trabajo diario. He aquí una selección de algunos de los recursos que hemos posteado recientemente en diversas redes sociales. Te recomendamos que nos sigas si quieres recibir notificaciones sobre futuros posts, puedes hacerlo en FaceBook, Twitter, LinkedIn, YouTube y Google+
A pesar de que la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ha sido diseñada para ser extremadamente fácil de usar, es posible que haga falta cierta ayuda para empezar a utilizarlo o para entender las funciones avanzadas. Por suerte, hay muchos recursos disponibles en diferentes formatos para entender rápida y fácilmente los conceptos y funciones disponibles en HelpNDoc. Vamos a repasarlos.
Ya hemos visto cómo se puede insertar un vídeo de YouTube en los archivos de ayuda CHM o HTML. Aunque YouTube es una plataforma fantástica para compartir vídeos, algunos prefieren a su principal competidor: Vimeo. Por suerte, con HelpNDoc es extremadamente sencillo integrar un vídeo de Vimeo en tus archivos CHM o HTML de ayuda
Puedes elegir cómo quieres que HelpNDoc procese tus ítems de biblioteca (imágenes, vídeos, documentos…): pueden incluirse dentro del proyecto, o ser incluidos dinámicamente en el momento de la generación, cuando decidas crear tus archivos finales de documentación. Con esta segunda opción, indicas una ruta a tus ítems audiovisuales, de manera que HelpNDoc pueda encontrarlos e incluirlos cuando sea necesario. Esto es muy útil para tener controlados los ítems desde fuera de HelpNDoc, compartirlos con un software de terceros… No obstante, puede producirse un problema si es necesario trasladar esos ítems en tu disco duro o en la ruta de red. Para garantizar que HelpNDoc pueda seguir encontrando tus elementos audiovisuales, tendrás que actualizarlos todos manualmente, uno a uno. Como esta puede ser una tarea bastante larga, aburrida y propensa a los errores, es la oportunidad perfecta para utilizar el potente editor de scripts de HelpNDoc. Veamos cómo podemos sacarle partido para actualizar con rapidez la biblioteca completa en sólo unos segundos
Nos preguntaron en FaceBook si era posible definir un favicono a una disposición HTML de ayuda generada con HelpNDoc. Es una pregunta fantástica y la respuesta corta es que desde luego que sí, gracias al potente sistema de plantillas de HelpNDoc. Veamos cómo podemos hacerlo creando primero nuestro favicono, y después nuestra propia plantilla personalizada para usarla con él
Cuando terminas de escribir un archivo de ayuda o una página web de documentación, normalmente te gustaría poder integrarlos con tus productos existentes: cuando los usuarios encuentren dificultades al realizar una acción, deberían poder abrir el archivo de ayuda y ver directamente el tema asociado correspondiente que explica esa acción específica. Con este propósito, las herramientas de creación de documentación de ayuda como HelpNDoc ofrecen dos identificadores únicos para cada tema: una ID de Ayuda alfanumérica y un número de Contexto de Ayuda. Con esto se puede llegar a un tema específico desde la aplicación de software o desde la página web. Pero como escritor técnico, es probable que no sea responsabilidad tuya "cablear" esa aplicación o página web con el archivo de ayuda, por lo que quizá prefieras enviar una lista de identificadores de temas a los desarrolladores encargados de ello. Gracias al potentísimo editor de scripts de HelpNDoc, ¡puedes hacerlo fácilmente!
HelpNDoc es tan fácil de usar, que es posible producir una documentación completa multiformato y multidispositivo sólo unos minutos después de descargar y probar HelpNDoc por primera vez, gracias a su intuitiva interfaz de usuario y al editor de temas de aspecto similar a Microsoft Word. También es extremadamente potente y ofrece muchas herramientas avanzadas para simplificar y acelerar la creación de impresionantes manuales y archivos de ayuda. Una de esas funciones avanzadas es el editor de scripts, que te permite manipular HelpNDoc mediante un lenguaje de scripts. Veamos ahora cómo puede ayudarte el editor de scripts a crear los archivos de ayuda más útiles en la menor cantidad de tiempo posible
Gracias a la potente función de generación condicional de HelpNDoc y su impresionante sistema de disposiciones, ahora es más fácil y rápido que nunca producir múltiples variaciones de una documentación maestra. Imagínate escribir un archivo de ayuda, manual, libro o documento y luego elegir qué partes incluir en cada producto diferente: empezarás a entender lo potente que puede ser esta función para producir diferentes variaciones de tu documentación maestra para diferentes clientes, usuarios, asociados… Sigue leyendo y descubre cómo usar con eficacia el sistema de generación condicional de HelpNDoc.
Los vídeos de YouTube son tremendamente útiles para compartir fácilmente contenido animado, como pueda ser una guía paso a paso o un vídeo con instrucciones. Merece la pena considerar la adición de un vídeo de YouTube en la documentación basada en HTML, como por ejemplo un archivo CHM de ayuda, para demostrar un procedimiento, facilitando y acelerando la comprensión del mismo por parte del usuario final. Como ventaja añadida, el archivo de vídeo no estará incrustado en la documentación final, sino que se reproducirá directamente desde YouTube, reduciendo así el tamaño de la documentación final. Comprobemos ahora lo fácil y rápido que es añadir un vídeo de YouTube a un archivo CHM de ayuda o a una documentación HTML con HelpNDoc
Google Analytics (GA) es un servicio gratuito ofrecido por Google que puede realizar un seguimiento de diversos datos anónimos sobre los usuarios que visitan una página web, como por ejemplo qué página es visitada cuántas veces y durante cuánto tiempo. Puede generar muchos informes pormenorizados sobre el comportamientos de dichos usuarios, y es una herramienta clave para entender las necesidades de los usuarios y lo que esperan de cualquier material online. Integrar Google Analytics en una documentación HTML resulta muy útil para obtener conocimientos precisos sobre lo que buscan los visitantes, y es algo que se puede hacer muy fácilmente con el potente sistema de plantillas de HelpNDoc.
