El entorno de creación de documentación de ayuda HelpNDoc es capaz de exportar archivos Flash SWF y FLV en la documentación CHM y HTML generada. Para ello, es preciso incluir previamente los archivos Flash en la biblioteca de HelpNDoc, un centro de administración de los diversos archivos relacionados con la documentación, para luego insertarlo en uno o varios de los temas de ayuda.
Añadir un archivo SWF a la biblioteca
Si la biblioteca no está visible, pulsa el botón Biblioteca en la barra de herramientas del editor de temas de HelpNDoc. A continuación, pulsa el botón “Añadir ítem…” y selecciona un archivo Flash local o remoto para insertar en la biblioteca. Si el archivo Flash es local, HelpNDoc lo copiará en una ubicación temporal y lo guardará en el archivo HND, de manera que esté disponible en cualquier ordenador en el que se utilice el archivo HND, sin necesidad de copiarlo. Los archivos remotos, por su parte, están ubicados en un servidor remoto y en el archivo HND sólo se guardará la URL de dicho archivo.
Insertar el archivo Flash en un tema
Una vez añadido el archivo Flash a la biblioteca, haz doble clic en el nombre o arrástralo y suéltalo para añadir un marcador de lugar del archivo Flash en el tema actual. Este marcador está enlazado con el ítem de biblioteca y puede añadirse a múltiples temas. Además, si tienes que cambiar el archivo Flash, sólo tienes que editar el ítem de biblioteca y todos los marcadores se actualizarán automáticamente, lo cual es más rápido que actualizarlos todos uno por uno y ahorra espacio en disco, ya que sólo se exporta un archivo Flash aunque se vaya a utilizar en múltiples temas.
Limitaciones y resolución de problemas
HelpNDoc sólo exporta archivos Flash para documentación CHM y HTML. Las documentaciones Word y PDF no son compatibles y no aparecerá nada en el lugar en el que debería estar la animación Flash. Además, las documentaciones CHM vistas en sistemas Windows de 64 bits tampoco mostrarán la animación (porque Adobe todavía no ha sacado un plugin Flash para 64 bits). La documentación HTML funcionará perfectamente, ya que la mayoría de los navegadores web son de 32 bits y utilizan el plugin Flash de 32 bits.