A la hora de crear archivos de ayuda, manuales de usuario, páginas web de documentación o eBooks, Microsoft Word no es la mejor herramienta para realizar el trabajo. De hecho, utilizarlo puede ser un verdadero martirio y rara vez produce resultados satisfactorios: gestionar múltiples documentos interconectados con Microsoft Word es bastante pesado, proclive a errores y requiere mucho tiempo. Una herramienta de creación de documentación de ayuda (HAT), como HelpNDoc, es mucho más fácil, rápida (y por tanto barata) de utilizar. Además, puede generar múltiples formatos de documentación a partir de una sola fuente.
¿Qué problemas tiene Microsoft Word?
Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de texto que se utiliza a menudo para producir documentos individuales. Sinn embargo, su uso para fines de documentación plantea varios problemas y dificultades.
Uno de los problemas es que Microsoft Word no está específicamente diseñado para crear archivos de ayuda, manuales de usuario, páginas web de documentación o eBooks. Por ello, puede resultar difícil producir proyectos de documentación precisos y fáciles de mantener con Microsoft Word.
Otro inconveniente es que Microsoft Word es una aplicación muy compleja que intenta hacer demasiadas cosas y puede resultar difícil aprender a utilizar todas sus funciones eficazmente para crear un manual de usuario. Esto puede provocar frustración y una pérdida de tiempo al intentar producir resultados consistentes.
Por último, Microsoft Word se centra únicamente en la edición de documentos individuales, lo que complica enormemente la producción de documentos interrelacionados con un estilo consistente, o las reutilización de elementos audiovisuales como imágenes o vídeos en múltiples documentos.
¿Qué es HelpNDoc y qué puede hacer por mí?
HelpNDoc es una herramienta de creación de documentación de ayuda utilizada por escritores técnicos y creadores de contenido para redactar y producir documentación de alta calidad como archivos de ayuda, manuales de usuario, etc.
HelpNDoc permite interconectar documentos con mucha facilidad. Puedes crear un índice de contenidos para tu documentación y los enlaces entre los diferentes temas se actualizarán automáticamente, incluso si se mueven de ubicación o se renombran. Esto permite gestionar la documentación con toda sencillez y reduciendo enormemente el riesgo de errores.
HelpNDoc incluye una biblioteca central, que es una potente herramienta que te permite administrar y reutilizar ítems audiovisuales en todo tu proyecto, pudiendo mantenerlos desde una sola ubicación. Así resulta muy fácil insertar imágenes, vídeos y otros archivos en tu documentación y mantenerlos organizados.
¿Por qué elegir HelpNDoc por encima de Microsoft Word?
HelpNDoc está específicamente diseñado para crear documentación, archivos de ayuda, manuales de usuario y eBooks. Es mucho más sencillo y fácil de usar que Microsoft Word y los resultados son muy superiores.
Estas son algunas razones por las que no debes utilizar Microsoft Word para producir documentación:
- Es difícil gestionar múltiples documentos: HelpNDoc puede generar automáticamente una tabla de contenidos, un índice y referencias cruzadas entre diferentes temas.
- Dar formato a menudo es una pesadilla: El editor de HelpNDoc “lo que ves es lo que obtienes” WYSIWYG hace muy fácil dar formato al texto como quieras y en todo el proyecto.
- Es difícil producir múltiples formatos de documentación: HelpNDoc puede generar CHM, PDF, Web Help, eBooks (EPUB, Kindle) y más.
- La curva de aprendizaje es muy pronunciada: La sencilla interfaz de usuario de HelpNDoc es muy fácil de empezar a utilizar.
Puntos básicos de la creación de archivos de ayuda con HelpNDoc
Si nunca has usado HelpNDoc antes, no te preocupes: es muy fácil empezar y te ofrecemos muchas guías paso a paso gratuitas para que aprendas a utilizarlo.
La aplicación está dividida en tres secciones principales: la tabla de contenidos a la izquierda, el editor de temas en medio y la biblioteca a la derecha.
El editor de la tabla de contenidos es donde gestionas los temas y la estructura de tu documentación. Puedes crear nuevos temas, reordenarlos, cambiar sus iconos…
El editor de temas es donde escribes el contenido para cada tema. El editor “lo que ves es lo que obtienes” de HelpNDoc permite dar formato fácilmente al texto de la manera deseada** con estilos para todo el proyecto y corrector ortográfico automático.
También puedes insertar imágenes, vídeos y otros archivos desde la biblioteca central de HelpNDoc. La biblioteca es el lugar desde el que administras todos los archivos audiovisuales utilizados en la documentación. Te ayuda a mantener un seguimiento de todas las imágenes, vídeos y otros archivos utilizados en tu proyecto y gestionarlos desde un solo lugar: cuando actualices una imagen en tu biblioteca, se actualizará automáticamente en todos los lugares en los que se utilice en el proyecto.
Publicar tus archivos de ayuda y página web de documentación
Una vez escrita, ¡HelpNDoc generará de forma automática todos los formatos de documentación deseados con solo hacer clic!
Los potentes compiladores de HelpNDoc pueden generar archivos de ayuda CHM, documentos Word y PDF, Web Help, eBooks (EPUB, Kindle), archivos de Qt Help, documentos Markdown y más a partir de un solo proyecto. Puedes crear plantillas para personalizar el aspecto y la dinámica de los documentos producidos y reutilizarlas en múltiples proyectos.
HelpNDoc también ofrece una completa solución de página web de documentación, ya que es capaz de generar una página web estática completa de documentación para tu proyecto con un solo clic. La página web generada es dinámica, se puede buscar, utiliza enlaces cruzados inteligentes y se puede implementar fácilmente en cualquier servidor web.
Funciones adicionales de HelpNDoc
HelpNDoc contiene muchas funciones para simplificar la creación de documentación de alta calidad.
Estas son solo algunas de las muchas funciones ofrecidas por HelpNDoc:
- Compilador de lotes: El compilador de lotes de HelpNDoc es capaz de generar múltiples formatos de documentación a partir de un solo proyecto, así como múltiples variaciones de esos formatos utilizando generación condicional.
- Firmado y cifrado de documentos: HelpNDoc puede cifrar y firmar tus documentos Word y PDF para evitar accesos o cambios no autorizados.
- Analizador de proyectos: El analizador de proyectos de HelpNDoc puede ayudarte a encontrar errores y problemas potenciales en tu proyecto, como hipervínculos rotos, ítems audiovisuales faltantes…
- La API de HelpNDoc: La API de HelpNDoc te permite automatizar el proceso de documentación con un lenguaje de script intuitivo y un gran conjunto de API disponibles.
- ¡Y mucho más!!
¿Cómo empezar a usar HelpNDoc?
HelpNDoc es muy fácil de usar. Puedes descargarlo de manera gratuita desde nuestra página web y empezar a trabajar inmediatamente. También ofrecemos una amplia gama de tutoriales, guías paso a paso y otros recursos para ayudarte a sacar el máximo partido a HelpNDoc.
No pierdas más tiempo peleándote con Word para producir documentación de alta calidad. HelpNDoc es la herramienta de creación de documentación que necesitas para crear fácilmente archivos de ayuda CHM, documentos PDF, páginas web Web Help, eBooks y más. Empieza a probarlo hoy y comprueba por ti mismo lo fácil que es usar HelpNDoc.
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