La biblioteca de proyectos es una ubicación centralizada dentro de los proyectos de HelpNDoc donde los redactores técnicos pueden almacenar y gestionar su contenido de ayuda, como imágenes, documentos, vídeos, códigos de barras, ecuaciones, código HTML… La reutilización de elementos de la biblioteca en varios temas dentro de un proyecto de documentación de ayuda tiene varias ventajas. Mejora la coherencia, ahorra tiempo y esfuerzo, reduce el riesgo de errores, ahorra espacio en disco y mantiene el proyecto organizado. Al utilizar los mismos elementos, los usuarios pueden crear documentación de forma más eficaz y realizar cambios con mayor facilidad. En general, la biblioteca es una herramienta esencial para crear documentación de alta calidad y bien organizada.
Administrar elementos audiovisuales como imágenes en todos los archivos de ayuda, proyectos de documentación o eBooks puede ser una tarea muy pesada, motivo por el que la herramienta de creación de ayuda HelpNDoc implementa una biblioteca centralizada: los elementos audiovisuales se gestionan desde la biblioteca del proyecto y los cambios se aplican automáticamente a todas las instancias en todo el proyecto. Pero algunos ajustes (como las dimensiones, posiciones o textos alternativos) se pueden personalizar para cada instancia, lo que dificulta la actualización en el caso de los elementos usados con frecuencia. Por suerte, HelpNDoc incluye una función estupenda para ahorrar tiempo: permite aplicar al instante las propiedades de imagen actualizadas a todas las instancias en todo tu proyecto. Veamos cómo esto puede simplificar y acelerar enormemente el trabajo de los escritores técnicos.
HelpNDoc vuelve muy fácil la creación de mapas de imagen que permitan a los lectores hacer clic en áreas de una imagen para acceder a hipervínculos. Los mapas de imagen se pueden utilizar para ofrecer información sobre partes de una captura de pantalla, una fotografía, un mapa de carreteras, etc., al permitir a los lectores hacer clic en zonas de la imagen para acceder a información ampliada sobre ellas.
Cuando un ítem de biblioteca ya no se utiliza, puede eliminarse de la biblioteca del proyecto: eliminar un ítem de biblioteca lo eliminará de la biblioteca, ahorrando así espacio en tu archivo de proyecto.
La impresionante interfaz de usuario de HelpNDoc ha sido cuidadosamente diseñada para ser lo más intuitiva y fácil de usar posible. Ofrece lo mínimo necesario para ser rápido y eficaz al máximo al redactar y producir archivos de ayuda, manuales de usuario y eBooks; y, sin embargo, proporciona funciones avanzadas para usuarios expertos, tales como la capacidad para desplazar, redimensionar y anclar paneles donde se quiera. En este artículo veremos cómo conseguirlo.
IPara insertar una imagen u otro elemento audiovisual en tu documentación, primero debes introducir dicho elemento en la biblioteca. La biblioteca es un repositorio central en donde se guardan los archivos multimedia. Una vez añadido un ítem a la biblioteca, puede insertarse en uno o en múltiples temas.
Una vez se han añadido ítems a la biblioteca, pueden renombrarse fácilmente sin perder ninguna otra propiedad, como cuando están incluidos en los temas de tus proyectos.
Nos complace anunciar el lanzamiento de HelpNDoc 7.1, una importante actualización de la popular herramienta de creación de documentación de ayuda que se puede descargar de manera completamente gratuita para uso personal y de evaluación. Esta importante actualización incluye muchas nuevas funciones como la capacidad para definir ajustes predeterminados de imagen, un corrector ortográfico mejorado que ahora admite snippets, nuevas simbologías de códigos de barras y mucho más. Sigue leyendo para saber más y descarga ya tu versión gratuita de HelpNDoc.
¿Estás cansado de la lucha constante para mantener la documentación consistente, actualizada y sin errores? Para los escritores técnicos y autores de contenido, gestionar estas dificultades puede ser una tarea abrumadora. Imagínate estar gestionando cientos de temas de ayuda, recursos multimedia y estilos en un complejo proyecto, y de repente tener que cambiar un término clave o quitar una imagen. Aquí es donde las potentes funciones de búsqueda y sustitución de HelpNDoc se convierten en una herramienta inapreciable en tu flujo de trabajo diario.
La sexta gran versión de HelpNDoc ya está disponible para todo el mundo y nos emociona compartir las novedades de esta espectacular actualización de la popular herramienta de creación de documentación de ayuda. Pero antes que nada, descarga ya mismo tu copia, porque HelpNDoc sigue siendo completamente gratuito y totalmente funcional para uso personal y de evaluación. Esta importante actualización incluye montones de mejoras y nuevas funciones, como la capacidad para definir propiedades personalizadas y estatus para temas, un cuadro de diálogo Buscar y reemplazar mejorado en el que se pueden localizar ítems de biblioteca o utilizar expresiones normales, un nuevo panel Buscar para todas las listas en el que se pueden filtrar elementos, mejoras en la generación e importación de documentos y mucho, muchísimo más. ¿Y hemos mencionado que HelpNDoc y su página web ahora están disponibles en español? Sigue leyendo para saber más y descarga ahora tu versión gratuita de HelpNDoc.
Nos complace anunciar la disponibilidad inmediata de HelpNDoc 3.0, que se puede descargar y utilizar de manera gratuita para uso personal y de evaluación. Echa un vistazo a la página de funciones para obtener una idea general de todas las funciones nuevas y actualizadas de HelpNDoc 3
