La activación ayuda a reducir la falsificación de software, lo cual ayuda a garantizar que los clientes reciban software de la calidad que esperan.
Una licencia nominal sólo puede ser utilizada por una persona específica e instalada en su propio ordenador. Para validar el uso correcto de la licencia, HelpNDoc necesita ser activado en el ordenador en el que va a ser utilizado.
Una licencia flotante de HelpNDoc puede instalarse en cualquier número de ordenadores. Una vez ejecutada, solicitará un permiso del servidor de licencias flotantes para asegurarse de que tiene autorización.
Las licencias nominales sólo pueden instalarse en un número limitado de ordenadores del usuario. Para trasladar una licencia a otro ordenador, será necesario desactivarla primero del antiguo ordenador, antes de activarla en el nuevo.
Las licencias flotantes se pueden instalar en cualquier cantidad de ordenadores. Es necesario instalar un servidor de licencias flotantes en un servidor accesible, ya que será el responsable de conceder las licencias a los usuarios HelpNDoc.