Descubra un tesoro de valiosas ideas y atajos para maximizar su dominio de la herramienta de creación de ayuda HelpNDoc. Desentierra joyas ocultas, agiliza tu flujo de trabajo y libera todo el potencial de la herramienta mientras profundizas en una colección de consejos y trucos de expertos. Desde el dominio de técnicas avanzadas de formato hasta el aprovechamiento de funciones que ahorran tiempo, esta etiqueta es su guía para convertirse en un virtuoso de HelpNDoc. Mejore su proceso de creación de documentación, aumente la eficiencia y elabore contenido de ayuda profesional con facilidad. Explora la sección Consejos y trucos y embárcate en un viaje para convertirte en un maestro de HelpNDoc.
Los escritores técnicos pueden usar un archivo especial robots.txt or define robots meta tags en su documentación HTML para especificar cómo deben los motores de búsquedas populares, como Google o Bing, indexar y servir páginas individuales en los resultados de búsqueda. En este artículo, veremos cómo podemos actualizar la plantilla HTML predeterminada incluida en la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc para generar un archivo robots.txt, especificar un valor predeterminado en todo el proyecto para la etiqueta meta robots y anular su contenido en páginas específicas de documentación. Está inspirado en el código suministrado por Keith Phillips, un usuario de HelpNDoc al que nos gustaría agradecer su contribución.
Los escritores técnicos a menudo necesitan generar su documentación, manuales de usuario o páginas web de ayuda para compartirlos con los miembros de su equipo o entregárselos a sus usuarios finales. Este puede ser un proceso largo que requiere la máxima atención, para comprobar que se genere periódicamente la versión correcta. Por suerte, la herramienta de creación de archivos de ayuda HelpNDoc se puede automatizar para la generación programada de documentación. Veamos cómo podemos hacerlo.
A la hora de crear archivos de ayuda, manuales de usuario, páginas web de documentación o eBooks, Microsoft Word no es la mejor herramienta para realizar el trabajo. De hecho, utilizarlo puede ser un verdadero martirio y rara vez produce resultados satisfactorios: gestionar múltiples documentos interconectados con Microsoft Word es bastante pesado, proclive a errores y requiere mucho tiempo. Una herramienta de creación de documentación de ayuda (HAT), como HelpNDoc, es mucho más fácil, rápida (y por tanto barata) de utilizar. Además, puede generar múltiples formatos de documentación a partir de una sola fuente.
Los escritores técnicos pasan gran cantidad de tiempo comprobando que el contenido que están redactando sea relevante, clara y concisa, para no tener que malgastar tiempo utilizando su software de creación de documentación de ayuda cuando deban realizar tareas comunes, como por ejemplo crear hipervínculos. Por suerte, la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ofrece múltiples formas de acelerar la creación de hipervínculos, ayudando así a los escritores técnicos a dedicar su tiempo a lo que de verdad importa: redactar un contenido extraordinario.
HelpNDoc es un popular software de creación de documentación de ayuda fácil de usar que fue diseñado para facilitar la escritura técnica. A lo largo de los años, el programa ha pasado por diferentes fases de desarrollo para hacerlo más fácil de usar y mejorar sus funciones, no sólo para los escritores técnicos, sino también para los autores de libros. En la actualidad, HelpNDoc es bien conocido por sus diferentes funciones de fácil manejo, en especial su capacidad para generar varios formatos diferentes de archivo a partir de un solo archivo de origen, entre ellos archivos Qt Help multiplataforma, documentación HTML5 basada en web, archivos CHM de ayuda estándar de Windows, documentos PDF y Word imprimibles, eBooks ePub y Kindle y páginas web específicas para iPhone. ¡Pero eso no es todo! Hay otras cinco importantes funciones de HelpNDoc que harán aún más sencilla la redacción de tu próxima documentación técnica;
Puedes elegir cómo quieres que HelpNDoc procese tus ítems de biblioteca (imágenes, vídeos, documentos…): pueden incluirse dentro del proyecto, o ser incluidos dinámicamente en el momento de la generación, cuando decidas crear tus archivos finales de documentación. Con esta segunda opción, indicas una ruta a tus ítems audiovisuales, de manera que HelpNDoc pueda encontrarlos e incluirlos cuando sea necesario. Esto es muy útil para tener controlados los ítems desde fuera de HelpNDoc, compartirlos con un software de terceros… No obstante, puede producirse un problema si es necesario trasladar esos ítems en tu disco duro o en la ruta de red. Para garantizar que HelpNDoc pueda seguir encontrando tus elementos audiovisuales, tendrás que actualizarlos todos manualmente, uno a uno. Como esta puede ser una tarea bastante larga, aburrida y propensa a los errores, es la oportunidad perfecta para utilizar el potente editor de scripts de HelpNDoc. Veamos cómo podemos sacarle partido para actualizar con rapidez la biblioteca completa en sólo unos segundos
El impresionante proceso de generación de páginas web de HTML adaptable de HelpNDoc se puede personalizar para añadir un logo, CSS modificado y código JavaScript, strings traducidas y más… Comprobemos lo fácil y rápido que es producir páginas web de documentación HTML auténticamente personalizadas usando HelpNDoc
A pesar de que la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc ha sido diseñada para ser extremadamente fácil de usar, es posible que haga falta cierta ayuda para empezar a utilizarlo o para entender las funciones avanzadas. Por suerte, hay muchos recursos disponibles en diferentes formatos para entender rápida y fácilmente los conceptos y funciones disponibles en HelpNDoc. Vamos a repasarlos.
En este artículo exploraremos el lado práctico de la función "Mantener Archivos Temporales". ¿Por qué es útil? ¿Cómo puede facilitarte la vida como escritor técnico? Examinaremos casos en los que esta función resulta particularmente útil, desde simplificar la resolución de problemas hasta asistir en proyectos complejos de documentación. Ya acabes de conocer la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc o lleves un tiempo usándola, entender cómo utilizar eficazmente esta función puede optimizar tu flujo de trabajo y ahorrarte tiempo a la larga. Veamos por qué la opción "Mantener Archivos Temporales" puede ser un activo valioso en un caja de herramientas de escritura técnica.
Uno de los formatos de archivo de ayuda más importantes producido por la herramienta de creación de documentación de ayuda HelpNDoc es el formato de documentación HTML: las páginas de documentación totalmente funcionales pueden alojarse en cualquier servidor web para un rápido acceso a la documentación a voluntad, lo que simplifica la accesibilidad de los clientes y el trabajo del equipo de soporte. Los agentes de soporte a menudo necesitan compartir URL dependientes de contexto con los clientes para explicar tareas específicas, pero estas direcciones a menudo son demasiado largas o difíciles de recordar y escribir. Afortunadamente, todos los temas creados con HelpNDoc pueden tener un número ilimitado de aliases de URL: veamos cómo podemos definirlos en la interfaz de usuario de HelpNDoc.
