Bienvenue dans “Réflexions et Articles sur HelpNDoc”, votre hub dédié à tout ce qui concerne HelpNDoc, présenté dans des articles réfléchis et approfondis. Ici, nous explorons l’étendue et la profondeur du logiciel, en faisant la lumière sur ses fonctionnalités, en offrant des trucs et astuces, et en fournissant des idées sur la meilleure façon d’utiliser HelpNDoc pour créer une documentation convaincante et complète. Nos articles vont des guides pour débutants aux conseils d’experts et aux approfondissements des fonctionnalités avancées. Pour ceux qui préfèrent une expérience d’apprentissage plus pratique, nous proposons une série de guides étape par étape disponibles à la fois sous forme de texte facile à suivre et de contenu vidéo attrayant. Que vous soyez un utilisateur débutant ou un spécialiste expérimenté de la documentation, notre objectif est de vous apporter des connaissances et de vous inciter à tirer le meilleur parti de HelpNDoc. Plongez-y pour découvrir, apprendre et améliorer votre compréhension de cet outil puissant.
Voici une sélection de quelques ressources précieuses récentes que nous avons partagées sur les différents réseaux sociaux pour nous assurer que les auteurs et rédacteurs techniques restent en tête de file. Pour recevoir davantage de nos publications récentes et futures, vous devriez envisager de nous suivre sur Facebook, Twitter, LinkedIn, Youtube ou Google+
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Même si l'outil de création d'aide HelpNDoc a été conçu pour être très simple à utiliser, un peu d'aide peut s'avérer nécessaire pour commencer à l'utiliser ou pour comprendre certaines fonctionnalités avancées. Heureusement, de nombreuses ressources sont disponibles dans différents formats, pour pouvoir saisir rapidement et facilement les concepts et les fonctionnalités disponibles dans HelpNDoc. Passons en revue ces ressources
Nous avons déjà vu comment intégrer une vidéo YouTube dans vos fichiers d'aide CHM ou HTML. Bien que YouTube soit une excellente plate-forme pour partager des vidéos, certains peuvent éventuellement préférer l'un de ses principaux concurrents, Vimeo. Heureusement, avec HelpNDoc l'intégration d'une vidéo Vimeo dans vos fichiers d'aide CHM ou HTML est extrêmement facile
Vous pouvez choisir comment vos éléments de bibliothèque (images, films, documents, etc.) sont gérés par HelpNDoc: ils peuvent être inclus dans votre projet, ou ils peuvent être inclus de manière dynamique au moment de la génération, lorsque vous décidez de construire les fichiers de votre documentation finale. Lorsque vous utilisez la seconde option, vous indiquez un chemin vers vos éléments médias afin que HelpNDoc puisse les trouver et les inclure lorsque nécessaire. Il est très utile de pouvoir manipuler ces éléments hors de HelpNDoc, comme de les partager avec un logiciel tiers par exemple... Cependant, un problème peut se présenter si vous devez déplacer ces éléments sur votre disque dur ou le chemin réseau: pour être sûr que HelpNDoc puisse toujours trouver vos éléments médias, il vous faudra tous les mettre à jour manuellement, un par un. Comme cela peut s'avérer une tâche très longue, très fastidieuse et source d'erreurs, c'est une excellente occasion d'utiliser le puissant éditeur de script de HelpNDoc. Voyons comment nous pouvons tirer parti de ce dernier pour mettre à jour rapidement toute la bibliothèque en quelques secondes.
On nous a demandé sur FaceBook, s'il était possible d'attribuer un favicon à une construction d'aide HTML générée par HelpNDoc. C'est une excellente question et la réponse est oui, tout à fait, grâce au puissant système de modèle d'HelpNDoc. Voyons comment cela peut être fait en créant d'abord notre favicon, puis notre propre modèle personnalisé qui utilisera ce favicon
Une fois que vous avez rédigé votre fichier d'aide ou votre site web de documentation, vous souhaitez généralement être en mesure de l'intégrer avec vos produits existants: lorsque les utilisateurs ont des difficultés à réaliser une action quelconque, ils doivent pouvoir lancer le fichier d'aide; et le bon chapitre expliquant cette action spécifique doit leur être présenté. À cet effet, les Outils de Création d'Aide comme HelpNDoc fournissent deux identifiants uniques pour chaque chapitre: un ID d'Aide alphanumérique et un numéro de Contexte d'Aide. Cela permet d'atteindre un chapitre spécifique depuis votre application logicielle ou votre site web. Mais en tant que rédacteur technique, vous ne serez probablement pas chargé de "lier" cette application ou ce site web avec le fichier d'aide et vous enverrez plutôt une liste d'identifiants de chapitre aux développeurs responsables. Grâce au très puissant éditeur de script, d'HelpNDoc vous pouvez le faire très facilement!
HelpNDoc est si facile à utiliser qu'une documentation complète multi-format et multi-device peut être réalisée en quelques minutes après avoir téléchargé et essayé HelpNDoc pour la première fois, grâce à son interface utilisateur intuitive et son éditeur de chapitre de type Microsoft Word. Il est aussi très puissant et offre de nombreux outils de pointe pour simplifier et accélérer la création de fichiers d'aide et de manuels les plus étonnants. Une de ces fonctionnalités avancées est l'éditeur de script qui vous permet de manipuler HelpNDoc par le biais d'un langage de script. Voyons comment l'éditeur de script peut vous aider à créer les fichiers d'aide les plus utiles dans le plus court laps de temps possible
Grâce a la puissante fonctionnalité de génération conditionnelle et au système de construction de HelpNDoc, il est plus simple et rapide que jamais de produire de multiples variations d'une documentation maitresse. Imaginez l'écriture d'un fichier d'aide complet, d'un manuel, d'un livre ou d'une documentation, tout en choisissant les parties à inclure dans chaque produit fini: vous commencez à comprendre la puissance de cette fonctionnalité pour fournir différentes variations de votre documentation maitresse à divers clients, acheteurs, partenaires... Lisez ce qui suit pour en apprendre plus sur le système de génération conditionnel de HelpNDoc.
Les vidéos YouYube sont extrêmement pratiques pour partager facilement un contenu animé tel qu'un guide étape par étape ou une vidéo de présentation. Cela vaut le coup d'envisager ajouter une vidéo YouTube aux documentations basées sur du HTML, comme les fichiers d'aide CHM, pour décrire une procédure et la rendre plus facilement et rapidement compréhensible par l'utilisateur final. Avec un bonus, le fichiers vidéo ne sera pas inclus dans la documentation finale mais téléchargée directement depuis YouTube, réduisant ainsi la taille de la documentation. Voyons à quel point il est rapide et facile d'ajouter une vidéo YouTube à un fichier d'aide CHM ou une documentation HTML à l'aide de HelpNDoc
