Guide étape par étape: Comment créer un mot-clé
Vous pouvez utiliser des mots-clés pour indexer vos chapitres afin d’aider les utilisateurs à trouver l’information qu’ils cherchent. Lorsque vous créez des mots-clés dans HelpNDoc, les utilisateurs peuvent y accéder dans l’onglet Index quand vous publiez des versions CHM et HTML de votre documentation.
Quand un utilisateur clique sur des mots-clés dans l’index, les chapitres associés avec ce mot-clé sont affichés de deux façons:
- Si le mot-clé est associé avec seulement un chapitre, ce chapitre est affiché
- Quand le mot-clé est associé avec plusieurs chapitres, un menu avec des liens vers les chapitres associés est affiché.
HelpNDoc vous offre quatre manières simples de créer des mots-clés. Les étapes pour ajouter de nouveaux mots-clés parents et mots-clés enfants sont toutes deux définies ci-dessous.
Option 1
Cliquez sur la moitié supérieure de Ajouter mot-clé dans l’onglet de ruban Accueil.
Après avoir entré le mot-clé, appuyez sur le raccourci clavier Entrée.
Ceci enregistre votre nouveau mot-clé et affiche vos mots-clés dans l’ordre alphabétique.
Option 2
Cliquez sur la moitié inférieure de Ajouter mot-clé dans l’onglet de ruban Accueil.
Ceci affiche un menu qui vous offre deux options:
- Pour ajouter un mot-clé parent, cliquez sur Ajouter un mot-clé
- Pour ajouter un mot-clé enfant, cliquez sur Ajouter un mot-clé enfant
Après avoir entré le mot-clé, appuyez sur le raccourci clavier Entrée.
Ceci enregistre votre mot-clé et affiche vos mots-clés dans l’ordre alphabétique.
Option 3
Vous pouvez ajouter des mots-clés directement dans le Panneau Mot-clé.
- Pour ajouter un mot-clé parent, cliquez-droit sur le panneau Mots-clés et sélectionnez Ajouter un mot-clé;
- Pour ajouter un mot-clé enfant, cliquez-droit sur le mot-clé existant auquel vous souhaitez ajouter un mot-clé enfant, passez votre souris sur Ajouter un mot-clé et sélectionnez Ajouter un mot-clé enfant.
Option 4
Vous pouvez ajouter un mot-clé tandis que vous entrez du contenu dans votre éditeur de texte. Surlignez le mot ou la phrase que vous souhaitez ajouter comme mot-clé. Faites un clic-droit dessus. Puis, cliquez sur Ajouter aux mots-clés.
Par défaut, le nouveau mot-clé que vous avez créé est automatiquement associé avec le chapitre actuellement affiché sur votre page. Cette association est indiquée par la case cochée près du mot-clé. Cliquez sur la case cochée pour supprimer l’association.
Même si l’utilisation des mots clés est optionnelle, l’utilisation de cette fonctionnalité simple de HelpNDoc rend votre documentation encore plus utile et puissante.