L’environnement de création d’aide HelpNDoc peut exporter des fichiers Flash SWF et FLV pour les documentation CHM et HTML générées. Pour ce faire, les fichiers Flash doivent être inclus dans la bibliothèque de HelpNDoc, qui est un espace réservé pour divers fichiers relatifs a votre documentation, puis insérés dans un ou plusieurs chapitres d’aide.
Ajouter un fichier SWF à la bibliothèque
Si la bibliothèque n’est pas déjà visible, cliquez sur le bouton bibliothèque dans la barre d’outil de l’éditeur de chapitres de HelpNDoc. Puis cliquez sur “Ajouter un élément…” et choisissez un fichier Flash local ou distant à ajouter à la bibliothèque, HelpNDoc le copiera dans un répertoire temporaire et le sauvegardera dans l’archive HND. Cela signifie qu’il sera disponible depuis n’importe quel ordinateur où l’archive HND sera utilisée, sans le copier.
Les fichiers distants, d’autre part, sont localisés sur un serveur distant et seule l’URL de ce fichier sera sauvegardée dans l’archive HND.
Insérer le fichier Flash dans un chapitre
Une fois que le fichier Flash a été ajouté à la bibliothèque, un double click sur son nom ou un glissé déposé l’ajoutera dans le chapitre en cours. L’élément ajouté est maintenant lié à la l’élément de la bibliothèque. Il peut être ajouté à de nombreux chapitres et si le fichier Flash doit changer, il suffit d’éditer l’élément de la bibliothèque et tous les éléments liés seront automatiquement mis à jour: cela est plus rapide que de mettre à jour chacun d’entre eux et cela permet d’économiser de l’espace disque puisqu’un seul fichier Flash est exporté, même s’il est requis dans plusieurs chapitres.
Problèmes et limitations
HelpNDoc exportera les fichiers Flash uniquement pour les documentation CHM et HTML. Les documentations Word et PDF ne sont pas supportées et n’afficheront rien là où l’animation Flash est positionnée. De plus, les documentations CHM affichées sur un Windows 64-bit n’afficheront pas l’animation Flash car Adobe n’a pas sorti de plugin Flash 64-bit. La documentation HTML marchera correctement car la plupart des navigateurs sont 32-bit et utilisent le plugin Flash 32-bit.