La bibliothèque de projet est un emplacement centralisé dans les projets de HelpNDoc où les rédacteurs techniques peuvent stocker et gérer leur contenu d’aide, comme des images, des documents, des vidéos, des codes barres, des équations, du code HTML… La réutilisation des éléments de la bibliothèque dans plusieurs chapitres d’un projet de documentation d’aide présente plusieurs avantages. Elle améliore la cohérence, permet d’économiser du temps et des efforts, réduit le risque d’erreurs, économise de l’espace disque et permet au projet de rester organisé. En utilisant les mêmes éléments, les utilisateurs peuvent créer de la documentation plus efficacement et apporter des modifications plus facilement. Dans l’ensemble, la bibliothèque est un outil essentiel pour créer une documentation de haute qualité et bien organisée.
Nous sommes ravis d'annoncer la version 6.9 de HelpNDoc, une importante mise à jour du populaire outil de création d'aides qui peut être téléchargée gratuitement pour un usage personnel et à des fins d'évaluation. Cette importante mise à jour comprend plusieurs fonctionnalités nouvelles tel l'ajout d'un éditeur de code-barres et de codes QR, la possibilité d'analyser toutes les ancres utilisées dans votre projet de documentation, et bien davantage. Lisez la suite pour en savoir plus et téléchargez votre version gratuite de HelpNDoc maintenant.
La rédaction technique nécessite souvent une organisation méticuleuse de différents types de contenu, qu'il s'agisse de textes, d'images, de vidéos ou d'extraits de code. HelpNDoc, connu pour son interface conviviale et ses fonctionnalités robustes, offre un atout important aux rédacteurs techniques sous la forme de sa fonction Bibliothèque. Cet outil est essentiel pour gérer et organiser le contenu de manière transparente dans les projets de documentation.
Votre bibliothèque dans HelpNDoc est une zone de stockage centrale pour l'ensemble de votre projet où vous conservez vos fichiers multimédia incluant des images, des photos, des vidéos, des documents, du code HTML, des variables et des snippets.
Votre bibliothèque dans HelpNDoc est une zone de stockage centrale où vous conservez vos fichiers multimédias pour l'ensemble de votre projet: une fois ajoutés à la bibliothèque, les éléments peuvent être utilisés tout au long du projet de documentation.
L'Analyseur de projet est un outil flexible et puissant qui vous permet de gérer les éléments de votre bibliothèque et d'évaluer leur utilisation tout au long de l'ensemble de votre projet. Il répertorie toutes les occurrences d'éléments de la bibliothèque ainsi que les chapitres qui les utilisent. Vous pouvez trier les éléments par type, texte, source et chapitres. Vous pouvez également utiliser l'Analyseur de projet pour éliminer les doublons inutiles et périmés afin de rationaliser vos processus de mise à jour.
Gérer des ressources multimédias - comme les images - dans les fichiers d'aide, les projets de documentation ou les livres électroniques peut être un casse-tête. Pour cela, l'outil de création d'aide HelpNDoc propose une bibliothèque centralisée ; les ressources multimédias sont contrôlées à partir de la bibliothèque du projet et les modifications sont automatiquement répercutées sur toutes les instances du projet. Mais quelques paramètres (dimensions, positions, textes alternatifs, etc.) sont personnalisables pour chaque occurrence ; ce qui complexifie leur mise à jour pour les ressources utilisées maintes et maintes fois. Grâce à HelpNDoc, vous pouvez gagner du temps ; il peut instantanément affecter les propriétés mises à jour à toutes les instances d'une image à travers le projet. Nous allons découvrir comment cela peut considérablement simplifier et accélérer le travail des rédacteurs techniques.
HelpNDoc permet de créer facilement des images interactives qui permettent aux lecteurs de cliquer sur les parties d'une image pour accéder à des liens. Une image interactive peut être utilisée pour documenter les parties d'une capture d'écran, d'une photographie, d'une carte routière... en donnant la possibilité aux lecteurs de cliquer sur des zones de l'image pour accéder à de plus amples détails sur le sujet.
Pour insérer une image ou un autre élément média dans votre documentation, vous devez d'abord le placer dans la bibliothèque. La bibliothèque est un dépôt central où vous conservez vos fichiers multimédia. Après avoir ajouté l'élément à la bibliothèque, il peut être inséré dans un ou plusieurs chapitres.
La bibliothèque est un dépôt central où vous conservez vos fichiers multimédia. Lorsque vous insérez un élément de bibliothèque dans votre documentation, vous insérez en fait un pointeur vers cet élément dans votre bibliothèque. Par conséquent, lorsque vous mettez à jour un élément dans la bibliothèque, votre mise à jour est automatiquement répercutée dans l'ensemble de votre projet.
Une fois que les éléments sont ajoutés à la bibliothèque, ils peuvent facilement être renommés sans perdre aucune autre propriété, comme par exemple, où ils sont ajoutés dans les chapitres de votre projet.
