En définissant la génération de contenu conditionnel au sein de vos chapitres, vous pouvez aisément générer plusieurs variations de votre documentation pour différents clients, licences, versions, types d’utilisateurs… En plus de la génération de chapitre conditionnel, HelpNDoc offre une grande flexibilité pour générer plusieurs versions de la même documentation.
Pour définir la génération conditionnelle d’un chapitre spécifique, vous devrez assigner des balises de construction à ces chapitres spécifiques. HelpNDoc fournit des balises de construction par défaut pour les formats de documentation (CHM, HTML, Word, PDF, ePub, Kindle) et vous pouvez créer vos propres balises de construction si besoin.
Étape 1: Accéder au menu balise de construction The “Included in builds” menu is where tags associated with a topic are defined.
Définir ces règles est simple; vous n’avez pas besoin d’être programmeur. HelpNDoc fournit un moyen convivial de définir et d’insérer les règles. Les règles contiennent les énoncés logiques “Si”, “Autrement” et “Fin” qui décrivent les conditions pour inclure des sections spécifiques dans les constructions sélectionnées. HelpNDoc utilise ces instructions lorsqu’il génère la documentation.
Pour commencer, placez votre curseur dans le chapitre à l’emplacement où vous souhaitez insérer la règle.
Puis, cliquez sur Section conditionnelle dans la section Éléments de l’onglet de ruban Insérer.
La génération de contenu conditionnel peut être utile de nombreuses façons, en voici deux:
Multiples sorties: Si vous publiez une documentation en plusieurs formats, vous pouvez générer du contenu conditionnel pour adapter du texte qui est spécifique à chaque format. Par exemple, les instructions pour utiliser une aide électronique sont différentes de la lecture et du défilement d’un PDF ou de la lecture d’une version papier. Multiples versions: Plutôt que de maintenir de multiples versions d’un projet pour soutenir de multiples versions de votre produit, vous pouvez à la place maintenir un seul projet et utiliser une sortie conditionnelle pour générer une documentation qui soit adaptée à chaque version.
Cliquez sur la moitié supérieure du bouton Générer l’aide dans le groupe Projet de l’onglet de ruban Accueil pour afficher la fenêtre “Générer la documentation”.
Sélectionnez dans la liste la construction pour laquelle vous souhaitez voir et mettre à jour les balises. Si les détails concernant la construction ne sont pas affichés, cliquez sur Personnaliser.
Cliquez sur l’onglet Balises incluses pour voir les balises associées avec cette sortie de construction spécifique.
Nous sommes ravis d'annoncer la disponibilité immédiate de HelpNDoc 4.1 qui peut être téléchargé et utilisé gratuitement pour une utilisation personnelle et pour évaluation. HelpNDoc 4.1 peut maintenant générer des chapitres de manière conditionnelle en fonctions des balises de constructions, facilite la modification des éléments de bibliothèque depuis l'éditeur de chapitres, améliore le correcteur orthographique ainsi que de nombreuses améliorations et correction de bugs. Continuez à lire pour en apprendre d'avantage sur cette mise à jour et téléchargez la version gratuite de HelpNDoc 4.1 dès maintenant
Grâce a la puissante fonctionnalité de génération conditionnelle et au système de construction de HelpNDoc, il est plus simple et rapide que jamais de produire de multiples variations d'une documentation maitresse. Imaginez l'écriture d'un fichier d'aide complet, d'un manuel, d'un livre ou d'une documentation, tout en choisissant les parties à inclure dans chaque produit fini: vous commencez à comprendre la puissance de cette fonctionnalité pour fournir différentes variations de votre documentation maitresse à divers clients, acheteurs, partenaires... Lisez ce qui suit pour en apprendre plus sur le système de génération conditionnel de HelpNDoc.
