La fonction “importation” permet aux rédacteurs techniques d’intégrer du contenu externe, tel que des documents texte, des fichiers HTML et d’autres formats de fichiers d’aide, dans le projet d’aide en cours, facilitant la réutilisation de contenu préexistant et garantissant la cohérence entre les différentes ressources documentaires. HelpNDoc supporte une variété de formats de fichiers et permet aux auteurs d’intégrer et d’organiser de manière transparente les données importées dans leur documentation d’aide, garantissant que des informations cohérentes, complètes et précises sont facilement disponibles sans qu’il soit nécessaire de saisir manuellement des données redondantes.
Microsoft Word, ainsi que les autres solutions de traitement de texte telles que LibreOffice, sont excellents pour rédiger et mettre en forme des documents destinés à être imprimés. En revanche, ils sont moins performants pour produire des sites Web HTML à partir desdits documents, car ils génèrent un code HTML/CSS monopage, non optimisé et peu adapté aux différentes tailles d'écran et aux appareils tels que les smartphones. Grâce aux capacités d'importation et d'exportation d'un outil de création d'aide tel HelpNDoc (gratuit pour un usage personnel), il est très simple de convertir un document Word en un site Web HTML 5 multipages, totalement fonctionnel et adaptatif. Voyons comment...
Vous pouvez utiliser HelpNDoc pour convertir un eBook ePub en fichier PDF ou document Word. Le PDF et les documents Word contiennent non seulement le contenu du fichier ePub, mais également des images, liens hypertexte et une structure organisationnelle, y compris la table des matières. Après l'importation du fichier ePub, vous pouvez mettre à jour le contenu.
Les utilisateurs s'attendent à ce que leur documentation soit facilement accessible à partir de la vaste gamme d'appareils à leur disposition comme les lecteurs de livres électroniques. Malheureusement, ces lecteurs ne prennent pas en charge le format CHM. À l'aide d'HelpNDoc, il est facile d'importer un fichier d'aide CHM existant et le convertir en eBook ePub ou Kindle.
Vous pouvez utiliser HelpNDoc pour importer et convertir un fichier d'aide CHM en un document PDF. Le document PDF contient non seulement le contenu du fichier CHM, mais aussi des images, des liens hypertextes et une structure organisationnelle, y compris la table des matières. Après avoir importé le fichier d'aide CHM, vous pouvez mettre à jour le contenu.
Le format de fichier Microsoft WinHelp HLP fut introduit en 1990, sous Windows 3.0, comme format de fichier d'aide par défaut pour le système d'exploitation Windows. Depuis Windows 10, Microsoft ne fournit plus de lecteur de fichiers HLP, rendant inutilisable ce format de fichier d'aide. Heureusement, HelpNDoc permet d'importer des fichiers WinHelp HLP existants et les convertir au format standard d'Aide HTML Compilé (CHM) de Windows.
Vous pouvez utiliser HelpNDoc pour convertir un document Word Doc ou DocX en eBook ePub ou Kindle. Les eBook ePub et Kindle contiennent non seulement le contenu de votre document Word, mais également des images, liens hypertexte et la structure organisationnelle. Après l'importation d'un document Word, vous avez la possibilité de mettre à jour le contenu.
